VOLVO może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych. Należy pamiętać, że VOLVO niekoniecznie będzie przetwarzać wszystkie wymienione poniżej dane osobowe. Należy pamiętać, że w każdej kategorii podano jedynie przykłady.
Dane indywidualne, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego (lub odpowiednik), płeć, narodowość, preferowany język, stan cywilny, zdjęcie
Dane organizacyjne, takie jak numer pracownika, opis stanowiska, stanowisko, miejsce pracy, jednostka biznesowa, dział, kierownik, bezpośredni podwładni
Dane kontaktowe, takie jak adres miejsca pracy, adres domowy, adres e-mail, numer telefonu
Dane dotyczące wynagrodzenia i świadczeń, takie jak wynagrodzenie, przeglądy wynagrodzeń, ulgi podatkowe, informacje emerytalne, dane konta bankowego
Dane dotyczące zarządzaniem zatrudnieniem, takie jak umowa o pracę i inne umowy między Panem/Panią a VOLVO, wnioski lub inne formularze dotyczące np. urlopu rodzicielskiego, informacje o dacie zatrudnienia i dacie zwolnienia
Dane dotyczące czasu, takie jak godziny pracy, przepracowany czas, wakacje, urlopy (urlop rodzicielski, zwolnienie chorobowe itp.)
Dane dotyczące przynależności do związków zawodowych, jeśli dotyczy i dane są istotne
Dane dotyczące bezpieczeństwa, takie jak karty dostępu, prawa dostępu oraz korzystanie z kart dostępu i praw dostępu
Dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, takie jak informacje o zwolnieniach chorobowych, planach rehabilitacji, wypadkach związanych z pracą, badaniach lekarskich
Dane produkcyjne/naprawcze/serwisowe, takich jak śledzenie i rejestrowanie działań podejmowanych przez użytkownika w związku z produkcją, konserwacją, naprawą lub serwisem pojazdów
Dane dotyczące wydajności i oceny, takie jak analizy zatrudnienia, oceny i sprawy dyscyplinarne, o ile takie istnieją
Dane dotyczące kompetencji, takie jak informacje o nauce i szkoleniach
Dane administracyjne dotyczące podróży, takie jak informacje o podróżach służbowych, szczegóły rezerwacji, numer paszportu, numer firmowej karty kredytowej, faktury podróżne i diety
Dane dotyczące pomocy technicznej i wsparcia, takie jak pytania zadane przez Pana/Panią / Pana/Pani kierownika / dział HR dotyczące Pana/Pani zatrudnienia lub dotyczące sprzętu IT lub wsparcia udzielonego w związku z tym sprzętem
Dane związane z IT, takie jak identyfikator użytkownika, hasła, dane logowania, a także dane i dzienniki dotyczące korzystania ze sprzętu IT, aplikacji lub usług informatycznych VOLVO, zgodnie z obowiązującymi zasadami informatycznymi VOLVO
Należy w szczególności zauważyć, że przynależność do związku zawodowego i niektóre dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa są uważane za dane wrażliwe na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych i należy się z nimi postępować z najwyższą ostrożnością. Należy w szczególności zauważyć, że dane wrażliwe mogą być przetwarzane wyłącznie w przypadku zobowiązania prawnego, do czego upoważnia układ zbiorowy pracy i/lub wyraźna zgoda.
Należy również pamiętać, że niektóre dane generowane przez pojazd (na przykład numer pojazdu / podwozia, sygnały itp.) są generowane automatycznie podczas korzystania z produktu będącego własnością Volvo, na przykład samochodu ciężarowego. Jednak VOLVO nie wykorzystuje takich danych, chyba że wykorzystanie jest powiązane z działaniami testowymi, rozwiązywaniem problemów związanych z jakością lub rozwojem produktu. Należy pamiętać, że ta sekcja nie dotyczy samochodów służbowych.
VOLVO może również przetwarzać ograniczoną liczbę danych osobowych (imię i nazwisko oraz dane kontaktowe) osób wskazanych jako osoby, z którymi VOLVO skontaktuje się w nagłych przypadkach. W niektórych krajach dane najbliższych krewnych mogą być również przetwarzane w niektórych celach związanych z świadczeniami i/lub wymogami prawa pracy.